به گزارش روابط عمومی معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه، در این جلسه، ضمن بررسی دقیق مفاد آیین‌نامه جشنواره، فرآیند بازنگری در دستورالعمل‌ها با هدف ارتقای سطح کیفی و تخصصی برنامه‌های امسال مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. اعضای حاضر در نشست، با تأکید بر بهره‌گیری از خرد جمعی، پیشنهادات خود را در جهت بهبود سازوکارهای ارزیابی و انتخاب برگزیدگان مطرح کردند که پس از واکاوی، مصوباتی در این زمینه اتخاذ شد.  

همچنین، بخش دوم این نشست به بررسی ساختار اجرایی جشنواره اختصاص یافت تا با بهینه‌سازی فرآیندهای عملیاتی، بستر لازم برای برگزاری هرچه باشکوه‌تر این رویداد علمی فراهم گردد. 

در پایان این جلسه، با تأکید بر ضرورت تداوم برنامه‌ریزی‌های دقیق، مقرر گردید نشست‌های هماهنگی با رویکرد «پیگیری مستمر و دوره‌ای» به‌طور منظم تداوم یابد تا کلیه مراحل اجرایی مطابق با تقویم پیش‌بینی شده به انجام برسد.