طی مراحل ثبت‌نام، دانشجویان با بخش‌های مختلف دانشگاه از جمله ساختمان‌های آموزشی، کلاس‌ها، کتابخانه مرکزی، سالن‌های مطالعه و امکانات پژوهشی آشنا شدند. همچنین، خدمات رفاهی دانشگاه نظیر خوابگاه‌های دانشجویی، سلف‌سرویس و مراکز بهداشتی نیز به دانشجویان معرفی شد؛ این اقدام به‌منظور آشنایی بیشتر دانشجویان با فضای دانشگاه و امکانات آن و همچنین ایجاد آمادگی برای شروع ترم تحصیلی جدید انجام می‌شود.

بر اساس برنامه‌ریزی صورت‌گرفته،  فرایند ثبت‌نام  طی چند روز و به تفکیک رشته‌های تحصیلی برگزار می‌شود تا از ازدحام و ایجاد اختلال در امور اداری جلوگیری شود. مسئولان دانشگاه همچنین تأکید کرده‌اند که کلیه دانشجویان می‌بایست طبق زمان‌بندی اعلام شده به دانشگاه مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام خود را تکمیل کنند.

گفتنی است، دانشگاه علوم پزشکی همدان همه‌ساله با برنامه‌ریزی دقیق به استقبال دانشجویان جدید می‌رود تا فرایند ثبت‌نام و آغاز تحصیل آن‌ها  در دانشگاه به بهترین شکل ممکن انجام شد.