نخستین جلسه شورای اطلاع‌رسانی دانشگاه با حضور دکتر محمد‌مهدی مجذوبی رییس و هیات‌رییسه دانشگاه در سالن جلسات حوزه ریاست برگزار شد.

به گزارش پایگاه خبری وب‌دا در همدان، رییس دانشگاه در جلسه شورای اطلاع‌رسانی دانشگاه از مهندس توقیری و مجموعه روابط عمومی دانشگاه برای ایجاد و توسعه زیر‌ساخت‌های روابط عمومی و شیوه‌های تولید محتوا و نحوه انتقال اطلاعات قدردانی کرد.

دکتر محمد‌مهدی مجذوبی با تاکید بر اینکه محتوای تولیدی باید با رعایت دقت و سرعت به مصرف‌کننده نهایی منتقل شود، گفت: گیرندگان اطلاعات و اخبار تولید شده روابط عمومی دانشگاه، دانشگاهیان و دیگر گروههای هدف جامعه هستند و باید با برنامه‌ریزی مناسب گسست رسانه‌ای بین تولید‌کننده و گیرنده محتوا رفع شود و اطلاعات مهندسی‌شده در اختیار مردم جامعه قرار گیرد.

وی، توجه هر چه بیشتر مدیران و مسئولان دانشگاه به مقوله روابط عمومی را خواستار شد و گفت: بی‌توجهی به موضوع اطلاع‌رسانی سازمان خیانت به جامعه محسوب می‌شود و لازم است که اطلاعات در راستای امیدآفرینی به مخاطبان منتقل شود.

رییس دانشگاه با بیان اینکه روابط عمومی‌ها در درجه اول مشاوران امین سازمان هستند، گفت: اگر مسئولان روابط عمومی واحدهای تابعه دانشگاه مورد قبول مدیران نیستند باید بدون تعارف تغییر کنند.

وی با اشاره به نقش بسیار موثر رسانه‌ها در دنیای امروز افزود: بی‌توجهی به موضوع اطلاع‌رسانی و روابط عمومی نشاندهنده اعتقاد نداشتن مدیر آن مجموعه به نقش رسانه است که این موضوع پذیرفتنی نیست.

دکتر مجذوبی، اجرایی شدن سامانه ارتباطات مردمی توسط مدیریت روابط عمومی دانشگاه را خواستار شد و گفت: سامانه ارتباطات مردمی به منظور افکارسنجی مردم و برنامه‌ریزی در این حوزه بسیار بااهمیت است.

وی همچنین بر تقویت بدنه نیروی انسانی روابط عمومی واحدها به لحاظ تخصصی و فنی تاکید کرد و اظهار کرد: حجم کار و تعدد شیوه‌های اطلاع‌رسانی ضرورت توجه به افزایش تعداد نیروهای این حوزه را توجیه‌پذیر می‌کند.

رییس دانشگاه، خاطر‌نشان کرد: اقدامات روابط عمومی دانشگاه نباید صرفا به خبر‌رسانی محدود شود بلکه باید با استفاده از شیوه‌های مختلف و بهره‌گیری از ظرفیت اعضای هیات علمی دانشگاه نیازهای اطلاع‌رسانی همه گیرندگان پیام مورد توجه باشد.

گزارش دستاوردها و اقدامات شاخص دو سال اخیر مدیریت روابط عمومی و بررسی چالش‌ها*

مدیر روابط عمومی دانشگاه و دبیر شورای اطلاع‌رسانی دانشگاه برخی دستاوردها و اقدامات شاخص دو سال اخیر مدیریت جدید دانشگاه ازجمله عضویت در شورای روابط عمومی استان، عقد تفاهم‌نامه تبلیعات محیطی یا شهرداری همدان، کسب رتبه اول در جشنواره جوانی جمعیت دانشگاه علوم پزشکی مازندران و شهرکرد، طراحی و ساخت استودیو سلامت با استاندارهای روز دنیا، فعالسازی، ارتقا و توانمندسازی روابط عمومی واحدهای تابعه دانشگاه، انتشار اولین کتاب تحلیلی خاص با عنوان استوار در مسیر خدمت دربرگیرنده عملکرد ۲۴ ماهه، تغییر روال ارسال اخبار از طریق سامانه تحریریه، تولید محتوا با استفاده از ظرفیت داخلی ضمن افزایش چندبرابری تولیدات رسانه‌ای و گسترش شبکه‌ها کانال‌ها و صفحات مجازی وابسته به دانشگاه و ایجاد زیرساخت تبلیغات محیطی در ستاد و واحدهای تابعه را برشمرد.

مهندس علیرضا توقیری از افتتاحیه استودیو سلامت و اتاق کروماکی در دهه فجر خبر داد و گفت: این فضای کاملا آکوستیک با بهره‌گیری از امکانات بروز برای تولید محتوای سلامت در اختیار دانشگاهیان و دانشجویان خواهد بود.

وی با یادآوری اینکه مسئولان روابط عمومی واحدهای تابعه دانشگاه با شناسایی افراد شاخص و ابلاغ دریافت کردند، به موضوعاتی همچون تعدد عناوین شغلی و وظایف کارکنان روابط عمومی واحدهای تابعه و فعالیت نبودن برخی کارکنان و اساتید در پلتفرمهای خارجی اشاره کرد.

مدیر روابط عمومی دانشگاه، گزارشی از افزایش تولید محتوا با استفاده از ظرفیت داخلی با کاهش هزینه‌ها و بهره‌گیری از ظرفیت داخلی، فعالیت رسانه‌ای در همه سکوهای داخلی و خارجی، از آغاز فعالیت در ویراستی و ایکس (توییتر) خبر داد.

وی با ارائه گزارشی از تبلیغات محیطی در ستاد و واحدهای تابعه، مرکز جامع سرطان و ساختمان قدیم ستاد گفت: به طور مثال برای تبلیغات محیطی در موضوع جوانی جمعیت بیش از ۷۰ بنر در اختیار قرار گرفت و تعداد زیادی با لوگوی مشترک دانشگاه و شهرداری منتشر شد.

مهندس توقیری به طراحی و راه‌اندازی پایگاه خبری دانشگاه از فروردین 1402 با قابلیت‌های متنوع اشاره کرد و گفت: مراحل نهایی ساخت سایت انگلیسی انجام شده و امید است در حوزه گردشگری سلامت موثر واقع شود.

وی، توضیحاتی در مورد سامانه‌های در اختیار مدیریت روابط عمومی بیان کرد و افزود: سامانه آرشیو به عنوان مهمترین اندوخته روابط عمومی بیش از پیش مورد توجه قرار گرفت همچنین در سامانه دسترسی اطلاعات با حفظ محرمانگی به سئوالات افراد پاسخ داده می‌شود.

مدیر روابط عمومی دانشگاه، پیگیری سامانه ارتباطات مردمی را خواستار شد و گفت: مدیریت روابط عمومی دانشگاه در حال حاضر نیرویی برای موضوع افکارسنجی در اختیار ندارد و حوزه‌های جدید نیاز به بکارگیری افراد جدید دارد.

وی در بخش دوم سخنان خود با معرفی اعضای شورا تکلیف شورای اطلاع‌رسانی دانشگاه برشمرد و با تاکید بر اهمیت توجه به نگاه مردم توضیحاتی در مورد آیین‌نامه همکاری روابط عمومی دانشگاه، الزام به تهیه و ارائه پیوست رسانه‌ای و مکاتبات استانداری و اعلام معاون هماهنگی وزارت کشور به معاون اول رئیس جمهور در راستای تقویت پوشش خبری، اطلاع‌رسانی و اقناع افکار عمومی پرداخت.

دبیر شورای اطلاع رسانی دانشگاه در بخش پایانی سخنان خود یکی از چالش‌‌های این مدیریت را عدم مشارکت برخی مدیران و عدم حضور مسئول روابط عمومی در جلسات در دانشکده‌ها و برخی بیمارستان‌ها عنوان کرد و خاطر‌نشان کرد: امکانات موجود با گستردگی وظایف تطابق ندارد از سوی دیگر تنوع سلایق، انتظارات و چند شغله بودن روابط عمومی واحدها ازجمله موانع اطلاع‌رسانی است و باید برای آن چاره‌اندیشی شود چرا که با تنویر افکار عمومی و افزایش ظرفیت مردمی انتقادها کاهش می‌یابد.

*افزایش اثربخشی و کاهش هزینه‌ها با اطلاع‌رسانی مناسب

معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه با بیان اینکه وجه مشترک گزارش روابط عمومی دانشگاه کارهای متعدد انجام شده در سطح دانشگاه است، گفت: همه این موارد را به بخش‌های مختلف دانشگاه می‌توان تعمیم داد و باید برای اطلاع‌رسانی به مردم تلاش شود چراکه اگر اطلاع‌رسانی درست انجام شود اثربخشی کار افزایش یافته و هزینه کار را پایین می‌آورد.

دکتر شکوهی با اشاره به نقش و جایگاه شورای اطلاع‌رسانی در برنامه‌ریزی دانشگاه گفت: برنامه عملیاتی، موضوعات اولویت‌دار و راهبردهای دانشگاه باید در شورای اطلاع‌رسانی انجام شود.

* درخواست جبران کمبودها و حمایت از روابط عمومی‌های تابعه دانشگاه

دکتر رستمی معاون غذا و داروی دانشگاه با قدردانی از مدیریت روابط عمومی دانشگاه برای پیگیری‌های تخصصی در برخی موارد و جلوداربودن و پیگیری‌های خاص به منظور پیشگیری از ایجاد چالش‌ها جبران کمبودها و حمایت از روابط عمومی‌های تابعه دانشگاه خواستار شد.

* اهمیت توجه به اولویت‌های روز را در انعکاس رسانه‌ای

مدیر حراست دانشگاه نیز فعالیت نیروهای انقلابی، دلسوز و کاربلد را مایه افتخار دانست و افزود: کیفیت در برخی موارد انتها ندارد و در هر حوزه‌ای می‌توان بهتر از این اقدام کرد.

مهندس صفری، توجه به اولویت‌های روز را در انعکاس رسانه‌ای ضروری دانست و گفت: اطلاع‌رسانی در رابطه با تبیین دستاوردها و اقدامات انجام شده باید مورد پسند ذائقه مردم باشد.

لزوم بررسی‌های کارشناسی به منظور همکاری بین‌بخشی واحدها، معرفی مسئول روابط عمومی برای همه واحدها، استفاده از ظرفیت اعضای هیات علمی دانشگاه از دیگر موارد مورد تاکید مدیر حراست دانشگاه بود.

* تعیین راهبردهای روابط عمومی با تشکیل کمیته علمی تخصصی

معاون بهداشتی دانشگاه نیز بر لزوم تشکیل کمیته علمی تخصصی با حضور کارشناسان رسانه، روانشناس و دیگر تخصص‌ها تاکید کرد و گفت: راهبردهای روابط عمومی باید با برگزاری جلسات با هسته علمی قوی مشخص شود.

دکتر فاطمه ترکمان‌اسدی همچنین به مواردی همچون کار رسانه‌ای گسترده، بهره‌گیری از تیم قوی رسانه‌ای، برگزاری کارگاههای منظم، تقویت ارتباط روابط عمومی ستاد با پیکره دانشگاه، تجمیع نیروهای روابط عمومی واحدهای تابعه با راهبری و محوریت مدیر روابط عمومی، تبدیل شدن به روابط عمومی بهره‌ور برای پیشبرد راهبردهای دانشگاه تاکید کرد.

* نمود حرکت پرشتاب دانشگاه در گزارش عملکرد مدیریت روابط عمومی دانشگاه

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه نیز با بیان اینکه دانشگاه با شتاب در حرکت است گزارش ارائه شده توسط مدیریت روابط عمومی را مصداق این موضوع عنوان کرد.

دکتر بابک یوسفی گفت: روابط عمومی واحدهای تابعه دانشگاه باید برای ایجاد موج رسانه‌ای با ستاد دانشگاه هماهنگ باشند و به صورت یکپارچه به اطلاع‌رسانی برخی موضوعات بپردازند.

وی، را‌ه‌اندازی استودیو سلامت را اقدامی ارزشمند برای تولید محتوا خواند و بر استفاده از ظرفیت این امکان برای تهیه محتواهای آموزشی برای آگاهی بخشی به مردم جامعه تاکید کرد.

دکتر سلیمی سرپرست معاونت درمان دانشگاه نیز ضمن قدردانی از زحمات مجموعه روابط عمومی دانشگاه گفت: بیماری‌های فشار خون و دیابت به عنوان بیماری‌های خاموش در جامعه گسترش یافته‌اند و عاملی بسیار مهم برای بیماری‌های خطرناک و تهدید‌کننده سلامت مردم هستند و باید برای اطلاع‌رسانی در خصوص موضوعات حوزه درمان به ویژه مشارکت حداکثری در پویش سلامت تلاش شود