به گزارش روابط عمومی دانشکده پرستاری و مامایی دانشگاه علوم پزشکی همدان، نسرین دبیریان کتابدار و مسئول کتابخانه دانشکده پرستاری و مامایی با تشریح عملکرد این کتابخانه در سال ۱۴۰۵ اظهار کرد: در سال جاری فرآیند به‌روزرسانی نرم‌افزار آذرسا و ساماندهی اطلاعات منابع کتابخانه در دستور کار قرار گرفت و اقدامات مختلفی برای تسهیل دسترسی کاربران به منابع علمی انجام شد.

 وی افزود: در همین راستا پس از دریافت فونت مورد نیاز بارکدخوان از شرکت آذرسا، این فونت در نرم‌افزار کتابخانه نصب و تنظیمات مورد نیاز برای استفاده از سامانه انجام شد.

مسئول کتابخانه دانشکده پرستاری و مامایی ادامه داد: اطلاعات حدود ۷۶۲ دانشجوی ورودی سال ۱۴۰۳ در رشته‌های پرستاری، مامایی، فوریت‌های پزشکی و مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی در نرم‌افزار آذرسا ثبت شد و اطلاعات حدود ۸۱۹ دانشجوی ورودی سال ۱۴۰۴ نیز در این سامانه ثبت و به‌روزرسانی شد.

دبیریان با اشاره به ساماندهی اطلاعات اعضای هیأت علمی گفت: اطلاعات ۴۶ نفر از اعضای هیأت علمی جدید در نرم‌افزار کتابخانه ثبت و اطلاعات اعضای هیأت علمی پیشین نیز مورد بازبینی و ویرایش قرار گرفت. وی یکی از اقدامات مهم سال جاری را ساماندهی گسترده منابع کتابخانه عنوان کرد و گفت: اطلاعات حدود ۹ هزار و ۵۰۰ جلد کتاب موجود در کتابخانه در نرم‌افزار آذرسا به‌روزرسانی و ویرایش شد و همزمان کنترل دفتر ثبت منابع، نصب برچسب‌های جدید و بارکدگذاری کتاب‌ها نیز انجام گرفت.

مسئول کتابخانه دانشکده پرستاری و مامایی افزود: این فرآیند شامل حدود ۸ هزار و ۵۰۰ جلد کتاب فارسی و هزار و 300جلد کتاب لاتین بوده است که با هدف ساماندهی دقیق‌تر منابع و تسهیل فرآیند جست‌وجو، ثبت و امانت کتاب‌ها انجام شد. دبیری با اشاره به بررسی وضعیت پایان‌نامه‌های دانشجویان در بازه سال‌های ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۵ اظهار کرد: در جریان این بررسی مشخص شد پایان‌نامه تعدادی از دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی در سایت کتابخانه مرکزی ثبت نشده است که با ارسال فهرست موارد به معاونت تحقیقات و دریافت مجدد فایل پایان‌نامه‌ها، اطلاعات حدود 25 پایان‌نامه در نرم‌افزار آذرسا ثبت و فایل‌های مربوطه در سایت کتابخانه مرکزی بارگذاری شد.

وی همچنین از ادامه ارائه خدمات روزمره کتابخانه خبر داد و گفت: خدماتی از جمله امانت و بازگشت منابع، ثبت‌نام کاربران، تسویه دانشجویان، جست‌وجوی کتاب، نحوه جست‌وجوی پایان‌نامه‌ها و استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی به صورت مستمر ارائه شده و آموزش‌های لازم نیز به اعضای هیأت علمی، دانشجویان و کارکنان ارائه شده است.

مسئول کتابخانه دانشکده پرستاری و مامایی درباره تأمین منابع جدید نیز بیان کرد: پس از جمع‌آوری درخواست‌های خرید کتاب از گروه‌های آموزشی و بررسی فهرست‌های پیشنهادی، درخواست‌ها به معاونت تحقیقات ارسال شد که در نهایت ۴۸ جلد کتاب شامل ۴۴ جلد فارسی و چهار جلد لاتین خریداری و به دانشکده ارسال شد.

دبیریان ادامه داد: کتاب‌های خریداری‌شده پس از ثبت در دفتر کتابخانه، ورود اطلاعات در نرم‌افزار آذرسا، تهیه و نصب برچسب و بارکد، آماده‌سازی و در قفسه‌های کتابخانه قرار گرفتند تا در اختیار کاربران قرار گیرند. وی با اشاره به فعالیت‌های آموزشی کتابخانه گفت: آموزش دانشجویان کارآموز رشته کتابداری پزشکی نیز در طول سال انجام شد و این دانشجویان با نحوه کار با نرم‌افزار آذرسا، امانت و بازگشت کتاب، تسویه دانشجویان فارغ‌التحصیل، جست‌وجوی منابع، ثبت کتاب در سامانه و تهیه و چاپ برچسب و بارکد آشنا شدند و در پایان، نمرات کارآموزی آنان به دانشکده پیراپزشکی ارسال شد.

مسئول کتابخانه دانشکده پرستاری و مامایی از وجین ۴۰۰ جلد کتاب تاریخ‌گذشته نیز خبر داد و افزود: اطلاعات این منابع در نرم‌افزار آذرسا ثبت و کتاب‌های وجین‌شده به صورت جداگانه در قفسه‌ای در بخش مربوطه قرار گرفتند. وی همچنین گفت: در سال ۱۴۰۵ حدود چهار هزار جلد کتاب فارسی و لاتین صحافی شد و با راه‌اندازی دستگاه کارتخوان کتابخانه، امکان استفاده از این خدمت نیز برای کاربران فراهم شد. همچنین با همکاری امور عمومی دانشکده، یک سیستم خنک‌کننده و پنکه در کتابخانه راه‌اندازی شد. 

 توسعه خدمات الکترونیک و به‌روزرسانی سایت کتابخانه